Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie AppFabrik AI personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der mobilen App AI Contract Manager verarbeitet.
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich: Wasiliy Strecker, AppFabrik AI, Ludwigstrasse 23, 86152 Augsburg, Deutschland.
Datenschutz- und Rechtskontakt: contact@appfabrik-ai.de. Nutzer-Support: support@appfabrik-ai.de.
Welche Daten wir verarbeiten
- Website-Serverlogs wie IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Browserinformationen und HTTP-Status.
- Support-Anfragen einschließlich E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt.
- Lokal vom Nutzer gespeicherte App-Daten wie Vertragsfelder, Erinnerungen, Notizen und Dokumenthinweise.
- Für die KI-Analyse: erkannter Vertrags-OCR-Text, OCR-Sicherheit/Textblock-Metadaten und Dokument-/Schema-Identifikatoren.
- Erkannte Vertragsfelder und KI-Ergebnisse, die in der App zur Nutzerprüfung angezeigt werden.
- Kauf- oder Abo-Daten, die Apple App Store oder Google Play verarbeiten, wenn kostenpflichtige Funktionen genutzt werden.
Zwecke
Wir verarbeiten Daten, um die Website bereitzustellen, Support-Anfragen zu beantworten, KI-Vertragsanalysen zu betreiben, Frist-/Kosten-/Vertragsübersichten anzuzeigen, PDF- und Erinnerungs-Workflows in der App zu unterstützen, die App-Sicherheit zu verbessern und rechtliche Pflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlagen
Soweit die DSGVO anwendbar ist, kann die Rechtsgrundlage von Funktion und Nutzungskontext abhängen. Vom Nutzer angeforderte App-Funktionen können zur Bereitstellung der gewünschten Leistung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden. Eine optionale, vom Nutzer gestartete KI-Analyse kann auf der aktiven Nutzeranforderung und, soweit rechtlich erforderlich, auf Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen. Website-, Gateway-Sicherheit und Missbrauchsprävention können auf berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Rechtliche Aufbewahrungs- und Compliance-Pflichten können auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen. Diese Zusammenfassung ist keine Rechtsberatung und sollte für den finalen Launch rechtlich geprüft werden.
KI-Analyse und Drittanbieter
Wenn ein Nutzer eine KI-Analyse startet, werden erkannter OCR-Text und Metadaten an api.appfabrik-ai.de gesendet. Das Gateway leitet die Anfrage zur Vertragsextraktion an die OpenAI API weiter. Original-PDFs oder Bilddateien werden standardmäßig nicht an die KI gesendet. Details stehen unter KI-Datenverarbeitung.
Nach den API-Datenkontrollen von OpenAI werden API-Daten standardmäßig nicht für Training genutzt, sofern nicht ausdrücklich ein Opt-in erfolgt. OpenAI kann Abuse-Monitoring-Logs und bei manchen API-Funktionen wie der Responses API Application State nach den eigenen Datenkontrollen speichern; Standardfristen können bis zu etwa 30 Tage betragen.
Unterauftragsverarbeiter
Relevante Anbieter können Hosting- und E-Mail-Anbieter für Website und Support, OpenAI API für KI-Analyse sowie Apple App Store / Google Play für App-Vertrieb, Käufe und Abos sein. Crash- oder Analytics-Anbieter werden hier nur aufgeführt, wenn sie tatsächlich genutzt werden.
Drittlandübermittlungen
Je nach Anbieter-Setup kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR stattfinden, insbesondere durch KI-, Hosting-, E-Mail- oder Store-Anbieter. Soweit erforderlich, stützen wir uns auf geeignete Garantien, etwa Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Übermittlungsmechanismen.
Aufbewahrung
Lokale App-Daten bleiben auf dem Gerät des Nutzers oder in vom Nutzer kontrollierten Backups. Wir speichern Vertragsdokumente nicht dauerhaft auf unseren Servern, sofern eine zukünftige Funktion dies nicht ausdrücklich anders beschreibt. Das Gateway ist darauf ausgelegt, nur Status- und Nutzungsmetadaten zu loggen; OCR-Text und Vertragsinhalt werden vom Gateway bewusst nicht geloggt. Support-E-Mails werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Support, rechtliche oder betriebliche Zwecke erforderlich ist.
Löschung
Nutzer können lokale App-Daten auf ihrem Gerät löschen. Für Support-, Account- oder serverseitige Datenanfragen nutzen Sie Datenlöschung oder kontaktieren contact@appfabrik-ai.de. Store-Kaufdaten können teilweise von Apple oder Google kontrolliert werden.
Ihre Rechte
Nach anwendbarem Recht, insbesondere der DSGVO, können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde haben.
Keine Rechtsberatung
AI Contract Manager hilft bei der Organisation von Vertragsinformationen. Die App bietet keine Rechtsberatung. Bitte prüfen Sie Fristen, Kündigung, Widerruf und Vertragsauslegung selbst, bevor Sie handeln.